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「時間がない!」を解消するタイムマネジメント

楽しみワークス

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時間のマネジメントは人生を左右する重要な項目

時間に追われないために、タイムマネジメントを意識しよう

はじめに

気がつけば、時間に余裕がなくなっていた……。誰もが、そんな場面を経験したことがあるでしょう。時間に追われる原因には大きく3点が挙げられます。

第1に、作業効率が良くないからです。真面目に仕事をしていても時間に追われてしまいます。第2に、時間管理が苦手だからです。遅刻ギリギリに到着し、面倒な作業を先延ばしにする癖はありませんか。第3に、そもそもの仕事量が多すぎるのも理由になります。

この記事では、時間に追われないためにすぐに実践できる10通りのタイムマネジメント方法を紹介します。

時間を増やす3つの方法

仕事の大敵、睡眠不足を解消する

過度のストレスや疲労感は、仕事の大敵です。中でも、慢性的な睡眠不足は集中力や作業効率を著しく低下させる原因になります。睡眠不足を解消するには以下の2点を心がけます。

1. 睡眠時間を確保する
2. 睡眠の質を高める

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1が難しくても2は簡単に実践できます。上質な睡眠のために、寝る前にパソコンやスマートフォンの画面を見るのは控えましょう。早起きして朝日を浴びるのも有効です。自律神経のリズムを整え、スムーズに入眠できます。

時間をお金で買う方法とは

労働時間が長い人におすすめなのは、家事の負担を減らすこと。便利な家電やサービスを導入すると、家事に費やす時間を大幅に削減できます。

・食器洗い→食器洗浄機
・掃除→ロボット掃除機
・買い物→ECサイトの定期便

気づかないうちに失っている時間がないか、振り返ってみましょう。時間を購入しているという意識が芽生えると、自ずと時間を有効に使えます。

「丁寧な暮らし」で心に余裕を持つ

昨今、精神的な豊かさを重視する「丁寧な暮らし」がSNSを中心に話題になっています。時間に余裕がないときは、つい何事にも手を抜いてしまいます。そこで一日に一つだけでも、物事を丁寧にこなす習慣をつけてみましょう。仕事道具を掃除する。正しい姿勢で歩く。どんなささいなことでも構いません。心のゆとりの欠如は焦燥感につながり、作業効率の低下を招きます。忙しい日々の合間にあえてゆったりとした時間を設けて、精神的な余裕を持つよう心がけてはいかがでしょうか。

時間を使いこなす5つの方法

タスクやスケジュールは目に入る位置に

今後の予定を把握するのは時間管理の基本です。手帳でもスマートフォンでも、タスクやスケジュールは一目でわかる状態にします。文字通り、やるべきことがすぐ目に入る状況にするのも一つの手です。スマートフォンのロック画面をタスク一覧にしたり、デスクの周辺に重要な付箋を貼るなど工夫してみましょう。

目的を理解するだけで成果が上がる

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