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更新できない設定にしてファイルを保護すれば、相手のためにも自分のためにも役に立つ/マンガでわかる Excel ⑦

ダ・ヴィンチNEWS

エクセルが苦手なマンガ家・あきばさやかさんが、効率化の鬼・羽毛田先生から7日間の指導を受けるコミックエッセイ。作成したひな形を使って複数の人が入力作業を行うときや、完成したファイルを外部に送るときなどに使いたい“データ保護”とは?

マンガを読むだけで仕事の効率が上がる! 複雑な計算が一度にできるエクセル。何ができてどう役立つの?/マンガでわかる Excel ①

シートを更新できない設定にする

作成したひな形をほかの人が使うときや、完成したファイルを外部に送るときなど、シートに編集されたくないセルがあるときは、以下の方法で保護しましょう。

シートを保護する

①編集を許可するセルだけを選択する

②Ctrl+1で[セルの書式設定]ウィンドウを表示(右クリックメニューからも開ける)。[保護]タブをクリックする

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③[ロック]のチェックを外し、[OK]をクリックする

④メニューの[校閲]をクリックし、[シートの保護]ボタンをクリックする

⑤許可する動作を設定し、[OK]をクリックする

範囲選択したセルのロックが外れる [ロックされたセル範囲の選択]のチェックを外すと、ロックを外したセル以外が保護され、セルの選択もできなくなる

ADVICE
ロックを解除するときは、④の[シートの保護]ボタンが[シート保護の解除]ボタンに変わっているので、クリックしましょう。
なお、シート保護の解除は誰でも可能です。[シートの保護]ウィンドウで簡単なパスワード設定もできますが、突破することも難しくないため、この機能に頼り過ぎないよう注意が必要です。

シートをPDF化する

①メニューの[ファイル]をクリックし、左側のメニューから[エクスポート]をクリックする

②[PDF/XPSの作成]ボタンをクリックする

続きは本書でお楽しみください。

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