例えば、何かに抜擢されてそれを断る時、または、賞や権利を得てそれを断る時などに使うことができるでしょう。
謙譲語でへりくだっている表現ではあるものの、人からの勧めを断る場合、失礼にあたることもあります。一緒に謝罪の言葉を伝えるなど工夫すると、コミュニケーションが円滑になるでしょう。
ややかしこまった表現であるため、同僚との会話や気軽な誘いに対して使うのは不適切だといえます。
☆例文
*・大変申し訳ございません。一身上の都合により辞退させていただきます。
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・非常にありがたいお話ですが、今回は辞退させていただきます。お力になれず大変申し訳ございません。*
■「辞退させていただきます」の言い換え表現
「辞退させていただきます」の他にも、丁寧に断る意識を伝える表現があります。シーンに合わせて使い分けてみましょう。
◇（1）「辞退申し上げます」
「辞退申し上げます」は、「申し上げる」という謙譲語を使った表現。「辞退させていただきます」と同様、遠慮がちに断るニュアンスを伝えることができます。
「～させていただきます」は、前述の通り使用シーンが限定される言い回しです。そのため「辞退申し上げます」の方が汎用性は高いでしょう。
◇（2）「お気持ちだけ頂戴します」
断る意思をより間接的に伝えたい場合は、「お気持ちだけ頂戴します」が使えるでしょう。
「気持ちだけ受け取ります」＝「勧めてもらった内容（事柄）は受け取れない」という意味。なるべく角を立てなくない時に使ってみましょう。
◇（3）「遠慮いたします」
「遠慮いたします」も、遠回しにやんわりと断りたい時使えるフレーズです。
「遠慮」には「辞退すること」という意味があるため、「辞退いたします」とほぼ同じ意味だといえるでしょう。
ただし、言葉の持つニュアンスとして「遠慮いたします」の方がより柔らかな印象を与えるかもしれません。
■「辞退させていただきます」は丁寧に断るフレーズ
「辞退させていただきます」は、上司からの勧めなどを丁寧に断りたい時使えるフレーズです。
言い換え表現も上手に活用しながら、円滑なコミュニケーションをしていきましょう。
（にほんご倶楽部）
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